(一) 名称：
1. 本会定名为“巴生兴华中小学校友会”，此后简称本会。
2. 本会成立于1947年12月28日，与母校同年成立。
会址：本会会址设于巴生兴华中学，
通讯地址：141,Persiaran Raja Muda Musa, 41200 klang, Selangor.
Tel : 03-33717746,33714241 Fax : 03-33713005 E-mail : alumni@hinhua.edu.my

(二) 宗旨：本会以联络校友感情，集中力量，互相勉励及协助母校之发展为宗旨。

(三) 会员：
(A) 凡18岁以上及过去为母校中小学学生或曾任及现任母校教师，愿遵守本会章程者，均可加入本会
为会员。
(B) 凡拟加入本会为会员者，须填写入会志愿书，由本会一位会员提议及一名会员附议，经理事会通
过后始可成为正式会员，并得缴纳入会费。
(C) 本会会员，有权参与本会的一切活动及享受各种福利，在会员大会上拥有各种选举权、提案发言
及表决之权利。
(D) 本会会员有遵守本会章程及履行本会议决案，协助本会推进各种会务之义务。
(E) 凡在籍大专或大学生须由该大专或大学校长批准方可入会。

(四) 会费：
(A) 凡加入本会为会员者，入会时每人须缴入会费RM 30。
(B) 如有必要得向会员劝募特别捐。

(五) 終止或冻结会籍：
(A) 会员若欲退出本会，须在退出本会两星期前预先书面通知本会。
(B) 凡违反本会章程或有损会誉者，会籍可由理事会终止或冻结，该会员可对理事会之决定提出上诉，
除非会员大会推翻该理事会之决定，该会员会籍的终止或冻结即日生效。

(六) 会员大会：
(A) 会员大会每年须举行一次，大会法定人数为会员人数的一半或理事会人数的双倍。
(B) 若会员大会开会时间逾时半小时仍未有足够的法定人数，即宣告流会，大会必须在30天内再次召开，展期举行的会员大会，不须要有法定人数，但大会不能修改章程或作出任何影响本会及全体会员利益的决定。
(C) 会员大会须于每年五月卅一日前举行，处理以下事项:
1. 接纳会务报告。
2. 接纳财务报告。
3. 选举新届理事会初选理事。(每三年一次)
4. 委任查账。(每三年一次)
5. 处理所提呈的提案。
(D) 会员大会通告、会务报告以及财务报告，必须预先21天前寄发给全体会员。有关文件并须张贴在会所布告栏。
(E) 理事选举的提名及任何提案，必须在大会召开前7天以书面呈交理事会。
(F) 理事会必须在大会召开前将理事选举的提名及任何提案，张贴在会所布告栏。
(G) 特别会员大会可在以下情况召开:
1. 若理事会认为有必要。
2. 若有五分之一会员以书面联名要求召开，此要求必须提呈理事会并注明理由。
3. 若有三分之二理事以书面联名要求召开，此要求必须提呈理事会并注明理由。
(H) 特别会员大会必须在接获书面要求后一个月内召开。
(I) 特别会员大会之文件，必须预先14天前寄发给全体会员。
(J) 特别会员大会法定人数与会员大会人数一样，但若流会，6个月内不能再次召开。
(K) 理事会必须在会员大会或特别会员大会召开后，将会议报告张贴在会所布告栏。

(七) 理事會：
(A) 本会以会员大会为最高机关，由大会票选理事廿五人组织理事会，办理经常会务。由理事会选出正主席一人，署理主席一人，副主席二人，正总务一人，副总务一人，财政一人，中文书一人，国文书一人，正文教一人，副文教一人，正康乐一人，副康乐一人，联络一人，共十四人组成常务理事会。
(B) 理事会成员必须为马来西亚公民。
(C) 任期：本会理事会，任期定为三年，连选得连任之，唯主席职位不得连任超过二届。
(D) 理事会必须遵守本会章程及履行本会议决案；推动各种会务工作。
(E) 理事会会议必须每三个月召开一次，若主席或四名理事要求下，可随时召开理事会会议，法定人数为理事会成员人数的一半为有效。
(F) 凡连续三次无故缺席会议的理事，即自动丧失其理事职位。
(G) 若有理事逝世或呈辞，可由后补理事填补，若后补理事无法填补时，理事会有权决定推举任何一名会员填补，至到理事会改选为止。
(H) 理事会有权指示总务或任何职员执行会务，也可摆免失职者。
(I) 理事会若认为有必要时，可随时成立筹委会或小组执行特别任务。

(八) 职权与权限：
正 主 席：对外代表本会，对内负责召集各种会议，监督各种议决案与经常会务之推行。
署理主席：襄助主席处理会务外，如遇主席因事未能执行职务时，得代理之。
副 主 席：襄助主席及署理主席处理会务外，如遇主席及署理主席因事未能执行职务时，得代理之。
正 总 务：(1) 处理日常会务，保管本会印鉴及重要文件。
(2) 得与财政、主席同署银行支票及各项收支单据。
(3) 必须依社团法令14(1)在会员大会召开后28天内将会议记录呈交社团注册局。
副 总 务：襄助总务处理一切事务，如遇总务出缺时得代理之。
财　 政：(1) 负责保管收支款项。
(2) 处理本会账目，并须于会议时提呈报告。
(3) 得与总务、主席同署银行支票及各项收支单据。
中 文 书：起草本会一切中文文件，保管本会之文件档案，并负责所有会议之记录。
国 文 书：负责本会一切国文信件。
正 文 教：组织及策划本会所欲推动的一切文教工作。
副 文 教：襄助文教处理一切有关工作。
正 康 乐：组织及策划有益身心，增进友谊之娱乐活动。
副 康 乐：襄助康乐处理一切有关工作。
联　 络：执行本会对内对外的联络工作。

(九) 财务管理：
(A) 按此章程之下列规定，本会资金可用于推展本会宗旨的用途上，包括行政费用、薪金、职员的津贴和费用、以及查账费，但不能用于任何会员在法庭被定判后所需之罚款上。
(B) 财政不得拥有超过RM 500手头现金。
(C) 主席、总务及财政将签署所有本会银行户口的支票或提款通知书，唯只须以上三人中之二人签署就为有效，若任何一方无法签署，可由理事会另委任支票签署人。
(D) 理事会有权通过使用RM 20,000或以下的款项，若超过RM 20,000以上，则需由会员大会通过。
(E) 每个财政年度终结时，财政应尽快准备妥该年度的开支报告及资产负债表，并交由查账审核。经审核后的财务报告应提呈到下一次的会员大会上被通过。
(F) 财政年度为每年1月1日至12月31日 止。

(十) 查账：
(A) 在会员大会的改选中，二名非理事将被委任为义务查账，其任期为三年，中选者不得连任之。
(B) 负责审核本会的开支报告及资产负债表，并向理事会报告。

(十一) 资產：
(A) 所有动产可以理事会名义添购。
(B) 必须以本会名义购置不动产。
(C) 变卖本会不动产，必须经会员大会或特别会员大会，以三分之二多数票表决通过。
(D) 本会授权于主席、总务及财政签署法律文件。

(十二) 法律诠释：
(A) 本会章程可由理事会诠释。
(B) 除非违反会员大会议决，理事会的决定为最终决定。

(十三) 顾问及代表：
(A) 理事会有权邀请适当人选出任本会顾问和名誉主席。
(B) 理事会有权自行推荐五名理事或校友参加母校中学董事部的组织。
(C) 理事会有权自行推荐三名理事或校友参加母校小学董事部的组织。

(十四) 禁例：
(A) 本会会所内不得进行以下所列出的玩意：轮盘(ROULETTE)，罗多(LOTTO)，FAN TAN，POH，PEH BIN，BELANKAI，牌九(PAH KAI)，斗牛(TAU NGAU)，天九(TIEN KOW)，十二支(CHAP JI KEE)，三张(SAM CHEONG)，廿一点(DUA PULUH SATU)，卅一点(TIGA PULUH SATU)，SEPULUH DAN SEGENGAH，所有骰子的玩意，庄家玩意(BANKERS GAME)，以及所有只依赖侥幸而博来的玩意。
(B) 本会或会员均不得图谋限制或干预工商业及物价，并不得从事一九五九年职工会法令中所订定职工会一切活动。
(C) 如没有获得有关当局的批准，不得以本会或理事会或会员的名堂展开彩票活动，不管其对象是特别为会员而设与否。
(D) 在一九六六年社团法令第二节之下所解释的各种实惠，本会不得将它们提供给本会的任何会员。

(十五) 章程之修改：本会之章程，唯有于会员大会召开时通过，方得修改章程。有关修改须经社团注册官批准后，方告生效。

(十六) 解散：
(A) 本会之解散，须由不得少过三分之二之会员出席为此而召开之会员大会表示赞同，方为有效。
(B) 若本会依上条例不得已应解散，依法律得将本会之产业变卖，偿还债务，余款捐献慈善机构。
(C) 有关本会解散之文告须在解散日期14天内呈交社团注册官。

附注：注册证号码：784(雪兰莪)

修改章程:2008年05月18日 (会员大会通过)
2009年01月05日 (社团注册局批准)